Birleşik Krallık

Konşimento talimatları yükleme yapılacak geminin konşimento cut off tarihine kadar ilgili bölge İhracat birimlerine iletilmelidir. Cut off süresine kadar konşimento talimatı iletilmeyen yüklerin bir sonraki gemiye yüklenmesi planlanır.
Konşimento talimatında aşağıdaki bilgiler mutlaka olmalıdır

• Gönderici Firma
• Alıcı Firma
• İhbar Adresi
• Yükleme Limanı
• Tahliye Limanı
• Son Taşıma Adresi
• Gemi Adı ve Seferi
• Kap Adeti ve Cinsi
• Mal Cinsi
• Kap Adedi ve Cinsi
• Tonaj (Yük Ağırlığı)
• Konşimento Türü ve Adeti
• GTIP Kodu (HTS Kodu)
• Navlun Ödeme Koşulu
• AMS Bilgileri (ABD yüklemesi ise)
• ICS-2 Bilgileri (Avrupa yüklemesi ise)
• ACID Bilgileri (Mısır yüklemesi ise)
• Alıcı Vergi Dairesi Numarası

Gümrük beyanı geminin cut off tarih ve saatine kadar tamamlanmış olmalı ve gümrük beyanındaki referans numarasi (DUCR – declaration unique consignment reference) yükleme limanı acentesinin ihracat departmanına iletilmelidir. Cut off süresine kadar gümrüklemesi tamamlanmayan yüklerin bir sonraki gemiye yüklenmesi planlanır.

Birleşik Krallık’taki limanlarda VGM uygulamaları farklılık gösterebilir.
Felixstowe Limanı için VGM, gönderici tarafından sağlanabilir veya terminal artışı talep edilebilir. Gereken VGM türü, rezervasyon sırasında (varsa) badge kodu ile birlikte acente tarafından doğrulanmalıdır.
Gönderici tarafından sağlanan VGM, belirtilen süre içinde ve SOLAS düzenlemelerine uygun olarak ihracat departmanına iletilmelidir. Liman artışı ile gönderici VGM arasındaki gecikme veya tutarsızlıktan kaynaklanan ek ücretler, yükleyicinin sorumluluğunda olacaktır.

ISF, ABD varışlı yüklemeler için geminin yükleme limanından ayrılmasından 24 saat önce Amerika Birleşik Devletleri Gümrük ve Sınır Koruma (CBP) birimine sunulmalıdır.

ISF yükleyici ve alıcı firmanın sorumluluğundadır. ISF girişinde aşağıdaki bilgilere dikkat edilmelidir.

• Üreticinin (veya tedarikçinin) adı ve adresi
• Satıcının (veya mal sahibinin) adı ve adresi
• Alıcının (veya mal sahibinin) adı ve adresi
• Kayıtlı ithalatçı numarası, adı ve adresi
• Alıcı numarası(ları)
• Menşei ülke
• Gönderim adı ve adresi
• Konteyner doldurma yeri
• Konsolidatör (doldurucu) adı ve adresi
• HTS Kodu
• Ana konşimento numarası
• Ara konşimento numarası
• SCAC kodu

ICS-2 AB üye ülkeleri (27) ile birlikte İsviçre, Norveç ve Kuzey İrlanda’da uygulanmaktadır.

ICS-2 bildirimi  gemi kalkışından 24 saat önce AB gümrüğüne yapılmalı ve cut off süresine kadar konşimento talimatı içinde ilgili bölge İhracat birimlerine iletilmelidir.

ICS-2 girişinde aşağıdaki bilgilere dikkat edilmelidir.

• En az 6 haneli HTS kodu
• Ürünlerin tam tanımı
• Alıcı EORI numarası
• Notify EORI numarası
• Gönderici ve Alıcı bilgileri
• Gerçek alıcı ve Gönderici bilgileri
• Adet ve kilo bilgisi
• Ana konşimento bilgisi
• Ara konşimento bilgisi

Gemi üzerinde kalan konteynerler için geminin uğrak limanlarına ICS-2 bildirimi acente tarafından, konşimento talimatı üzerindeki bilgiler ile yapılır.

İhracatçı, ithalatçıdan temin ettiği ACID numarasını tüm ihracat belgeleri üzerine işleyip Cargo X platformu vasıtasıyla ithalatçıya göndermekle sorumludur. ACID bilgileri rezervasyon aşamasında belirtilmelidir.

Aşağıdaki bilgiler konşimento talimatıyla beraber İhracat birimlerine iletilmesi zorunludur.

• ACID numarası
• İthalatçı Vergi Kimlik Numarası
• İhracatçı Kayıt Türü
• Yabancı İhracatçı Numarası
• Yabancı İhracatçı Ülkesi

Onaylı ve geçerli ACID numarasının görüntüsü (https://www.nafeza.gov.eg/en/aci/validate-lock adresinden temin edilmelidir.)

Orijinal konşimento hazırlanması konşimento talimatı içinde basılacak adet ile birlikte belirtilmelidir. Orijinal konşimentolar, teslim formu karşılığında yükleyici firmanın bildirdiği ilgili kişiye teslim edilir.

Yazılı talep üzerine, ücreti karşılığında sorumluluk ve riski yükleyiciye ait olmak üzere posta ile gönderilebilir.

Seawaybill konşimento hazırlanması için yükleyici firma tarafından konşimento talimatı içinde “SEAWAYBILL” bilgisi iletilmeli ve Seawaybill taahhütnamesi konşimento üzerindeki yükleyici görünen firma tarafından düzenlenip, orijinali acenteye gemi varışından önce iletilmelidir.

Telex Release için yükleyici tarafından e-posta ile yazılı olarak telex release talimatı verilmesi ve yine konşimento üzerindeki yükleyici tarafından cirolanmış orijinal konşimentonun fiziki olarak yükleme acentesi ihracat birimlerine teslim edilmesi gereklidir.