- İhracat
- İthalat
Konşimento (B/L) talimatları, müşteriler tarafından şirket içi müşteri portalı üzerinden güncellenir. Müşteriler, Konşimento üzerinde düzeltme, sonlandırma vb. işlemleri kendileri yapar. Müşteri tarafından güncellenen Konşimento, İhracat birimi tarafından denetlenir ve onaylanır. Geminin kalkışından sonra, Konşimento EDI SAP sistemine aktarılır ve gerekli güncellemeler yapılır.
Konşimento talimatlarında aşağıdaki bilgilerin yer alması zorunludur:
- Gönderici Firma
- Alıcı
- Bildirim yapılacak taraf
- Teslim alma yeri
- Yükleme limanı
- Tahliye limanı
- Nihai teslim yeri
- Teslim acentesi
- Gemi adı ve sefer numarası
- Konteyner tipi ve adeti
- Konteyner bazında yük tanımı
- Paket adeti ve türü
- Konteyner bazında brüt ağırlık
- Konşimento türü ve adeti
- Gümrük tarife istatistik pozisyonu kodu
- Navlun ödeme koşulları (peşin / tahsil)
- AMS Bilgileri (ABD sevkiyatları)
- ACID Numarası (Mısır sevkiyatları)
- EORI Numarası (Avrupa sevkiyatları)
Doğrulanmış Brüt Ağırlık (VGM) bilgisi, ihracat yüklemesi için konteynerin terminale girişinden önce müşteri tarafından iletilmelidir. VGM bilgisi bulunmayan konteynerler gemiye yüklenemez. Bu bilgiyi müşterilerden almak için şirket içi sistemimiz kullanılmaktadır.
Seaway BL güncellemesi, normal bir BL güncellemesine benzerdir. BL türü, BL EDI aktarıldıktan ve nihai BL işlendiktan sonra Export dokümantasyon ekibimiz tarafından SAP’te manuel olarak güncellenir.
Faturalama amacıyla, Asıl tarafından verilen tarife/kademeye dayalı olarak şirket içi ajans sistemimizi kullanıyoruz. Gelir, buna göre Hesap Özetleri (SOA) aracılığıyla aktarılmaktadır.
Terminal vb. yerlerde geçerli olan tarifeler, şirket içi sistem ana kaydında saklanır. Depolama ücretleri, uygulanabilirliğe göre ilgili tarafa fatura edilir.
AMS/ENS/ACID detayları, müşteriden Konşimento (Bill of Lading) aracılığıyla alınır. BL EDI SAP’e yüklendikten sonra, ilgili varış yeri için geçerli özel prosedürler SAP’te manuel olarak güncellenir.
İthalat Manifestosu, geminin Hindistan limanına varışından 48 saat önce Gümrük’e sunulmalıdır; bu nedenle nihai veriler, geminin limana varışından 3 gün önce aktarılmalıdır.
İthalat Konşimentosu ve Manifestoda Bulunması Zorunlu Bilgiler:
- Gönderici :
Tam adres ile - Alıcı ve Bildirim:
Tam adres, Eyalet/İl ve Posta Kodu ile
a) İthalat ve İhracat Kodu (IEC) – Zorunlu değil / eklenmesi önerilir
b) GST Kimlik Numarası (GST No) – Zorunlu değil / eklenmesi önerilir
c) Resmi e-posta adresi – Zorunlu
d) Kalıcı Hesap Numarası (PAN) – Zorunlu değil / eklenmesi önerilir
Eğer Alıcı/Bildirim, IEC kodu olmayan bir nakliyeci (console agent) ise, yalnızca (b), (c), (d) bilgileri toplanır.
Eğer Alıcı “TO ORDER”, “TO ORDER OF SHIPPER”, “TO ORDER OF BANK” ise, yalnızca Bildirim’den bilgi alınır.
- HS Kodu:
6 veya 8 haneli HS Kodu
Eğer bir konteyner birden fazla mal içiyorsa, her bir mal için konteyner referansına karşılık ayrı ayrı tüm HS kodları girilmelidir.
Ana HS kodu Cargo (Yük) sütununa girilir. Diğer tüm HS kodları yük açıklamasına eklenir.
Yeterli alan yoksa HS listesi sağlanmalıdır. - Açıklama:
Yükün doğru ve eksiksiz açıklaması manifestoya girilmelidir.
Manifesto Gümrük’e sunulduktan sonra yapılacak herhangi bir değişiklik Gümrük ve Terminal tarafından ceza ile sonuçlanacaktır. - Alıcı / Bildirim Adı:
Hindistan’a gönderilen yükler için:
Sütunlardan en az birinde Hindistan’daki alıcı adı ve adresi bulunmalıdır.
Yabancı alıcı adı ve adresi girilmemelidir; aksi takdirde Gümrük tarafından ciddi ceza uygulanır.
Faturalama amacıyla, Asıl tarafından verilen tarife/kademeye dayalı olarak şirket içi ajans sistemimizi kullanıyoruz. Gelir, buna göre Hesap Özetleri (SOA) aracılığıyla aktarılmaktadır.
İthalat teslim talimatı, BL belgelerinin doğrulanması ve Asıl tarife/manifesto tarifesine göre tüm geçerli ücretlerin tahsil edilmesinin ardından şirket içi ajans sistemi üzerinden işlenir.