Belçika

Konşimento talimatları yükleme yapılacak geminin konşimento cut off tarihine tarihine kadar ilgili bölge İhracat birimlerine iletilmelidir. Cut off süresine kadar konşimento talimatı iletilmeyen yüklerin bir sonraki gemiye yüklenmesi planlanır.

Konşimento talimatında aşağıdaki bilgiler mutlaka olmalıdır

• Gönderici Firma
• Alıcı Firma
• İhbar Adresi
• Yükleme Limanı 
• Tahliye Limanı
• Son Taşıma Adresi
• Gemi Adı ve Seferi
• Konteyner Tipi ve adeti
• Mal Cinsi
• Kap adeti ve cinsi
• Tonaj (Yük Ağırlığı)
• Konşimento türü ve adeti
• GTIP Kodu (HTS Kodu)
• Navlun Ödeme Koşulu 
• AMS Bilgileri (ABD yüklemesi ise)
• ICS-2 Bilgileri (Avrupa yüklemesi ise)
• ACID Bilgileri (Mısır yüklemesi ise)

Gümrük beyanname kopyaları yükleme yapılacak geminin beyanname cut off tarihine kadar ilgili bölge İhracat birimlerine iletilmelidir. İletilen beyannameler blokesiz, çıkışa hazır statüde olmalıdır.

Cut off süresine kadar blokesiz, çıkışa hazır olarak gümrük beyannamesi iletilmeyen yüklerin bir sonraki gemiye yüklenmesi planlanır.

VGM bilgisi cut off bitiminden önce iletilmelidir. VGM bilgisi olmayan konteynerler gemiye yüklenemez. VGM bilgisi My Turkon Line içerisinde girilmelidir. VGM giriş ekranı için tıklayınız.

VGM ekranıyla ilgili sorun yaşanması durumunda ilgili bölge İhracat birimleri ile iletişime geçilmelidir.

ICS-2 AB üye ülkeleri (27) ile birlikte İsviçre, Norveç ve Kuzey İrlanda’da uygulanmaktadır.

ICS-2 bildirimi gemi kalkışından 24 saat önce AB gümrüğüne yapılmalı ve cut off süresine kadar konşimento talimatı içinde ilgili bölge İhracat birimlerine iletilmelidir.

ICS-2 girişinde aşağıdaki bilgilere dikkat edilmelidir.

• En az 6 haneli HTS kodu
• Ürünlerin tam tanımı
• Alıcı EORI numarası
• Notify EORI numarası
• Gönderici ve Alıcı bilgileri
• Gerçek alıcı ve Gönderici bilgileri
• Adet ve kilo bilgisi
• Ana konşimento bilgisi
• Ara konşimento bilgisi

İhracatçı, ithalatçıdan temin ettiği ACID numarasını tüm ihracat belgeleri üzerine işleyip Cargo X platformu vasıtasıyla ithalatçıya göndermekle sorumludur. ACID bilgileri rezervasyon aşamasında belirtilmelidir.

Aşağıdaki bilgiler konşimento talimatıyla beraber İhracat birimlerine iletilmesi zorunludur.

• ACID numarası
• İthalatçı Vergi Numarası
• İhracatçı kayıt türü
• Yabancı İhracatçı No.
• Yabancı ihracatçı ülke

Onaylı ve geçerli ACID numarasının görüntüsü
https://www.nafeza.gov.eg/en/aci/validate-lock adresinden temin edilmelidir.

Orijinal konşimento hazırlanması konşimento talimatı içinde basılacak adet ile birlikte belirtilmelidir. Orijinal konşimentolar, teslim formu karşılığında yükleyici firmanın bildirdiği ilgili kişiye teslim edilir.

Seawaybill konşimento hazırlanması için yükleyici firma tarafından konşimento talimatı içinde “SEAWAYBILL” bilgisi iletilmeli veya yazılı talimat geçilmelidir.

Telex Release için yükleyici tarafından e-posta ile yazılı olarak telex release talimatı verilmesi ve yine konşimento üzerindeki yükleyici tarafından cirolanmış orijinal konşimentonun fiziki olarak yükleme acentesi ihracat birimlerine teslim edilmesi gereklidir.

Receipt B/L (Tesellüm Konşimento) için yükleme talimatı ve konteynerin dolu şekilde liman sahasına girmesi gereklidir.