VGM

Konteyner Taşımacılığında VGM Nedir?

Uluslararası Denizcilik Örgütü (IMO), 2016 yılında SOLAS (Denizde Can Güvenliği Sözleşmesi) kapsamında, yanlış bildirilen konteyner ağırlıklarının önüne geçmek amacıyla VGM (Verified Gross Mass – Doğrulanmış Brüt Ağırlık) uygulamasını başlatmıştır.

VGM, yüklenmiş bir konteynerin doğrulanmış toplam ağırlığını ifade eder ve konteynerlerin gemilere güvenli bir şekilde yüklenmesini sağlar. Yanlış ağırlık bildirimlerinin önüne geçmek amacıyla kullanılan VGM, lojistik ve dış ticaret süreçlerinde büyük önem taşır. Özellikle denizyolu taşımacılığında operasyon güvenliği ve yasal uyumluluk açısından VGM beyanı zorunlu bir adımdır.

Bu nedenle VGM onayı olmadan bir konteynerin gemiye yüklenmesine izin verilmez.

VGM Neden Zorunludur?

İhracatçı tarafından yüklenen konteynerin gerçek ağırlığının bilinmesi; hem yükleme hem de boşaltma limanındaki terminal çalışanları ile gemi personelinin can ve mal güvenliği açısından büyük önem taşır.

Yanlış ağırlık beyanı ciddi kazalara, can kaybına ve ekonomik zararlara yol açabilir. Bu nedenle SOLAS yönetmeliği, konteyner taşımacılığında güvenliği sağlamak için doğrulanmış ağırlık bildirimini zorunlu hale getirmiştir.

Taşıyanlar, gemi güvenliğini sağlamak ve seferin sorunsuz şekilde gerçekleşmesini temin etmek amacıyla, ihracatçılar tarafından bildirilen konteyner ağırlıklarını yükleme öncesinde kontrol etmelidir.

VGM’nin Konteyner Taşımacılığındaki Önemi

Güvenlik: Konteynerlerin gerçek ağırlığını bilmek, gemilerin dengeli ve güvenli yüklenmesini sağlar. Yanlış ağırlık bilgisi gemi dengesini bozabilir ve kazalara yol açabilir.
Kargo Hasarının Önlenmesi: Aşırı yüklenmiş konteynerlerde kaldırma operasyonu sırasında konteyner tabanında hasar oluşabilir ve yükler düşebilir.
Sigorta ve Yasal Sorumluluk: Doğrulanmamış ağırlık nedeniyle meydana gelen hasarlarda sigorta kapsamı etkilenebilir ve hukuki sorumluluklar ortaya çıkabilir.
Operasyonel Verimlilik: Doğru VGM bilgisi, terminal operatörleri ve gemi planlaması yapan ekiplerin yükleme ve boşaltma süreçlerini daha hızlı ve güvenli şekilde yürütmesini sağlar.

VGM Nasıl Hesaplanır?

VGM (Doğrulanmış Brüt Ağırlık), konteynerin yüklenmiş haldeki toplam ağırlığının belirlenmesiyle hesaplanır. Bu hesaplama iki farklı yöntemle yapılabilir: konteynerin yük ile birlikte tartılması veya yük, ambalaj, sabitleme ekipmanları ve konteyner dara ağırlığının ayrı ayrı hesaplanarak toplamının alınması.

Yöntem 1: Kantar ile Tartım

Yükleme işlemi tamamlanıp konteyner mühürlendikten sonra, dolu konteyner kalibreli bir kantar üzerinde tartılarak toplam brüt ağırlık doğrudan tespit edilir. Bu yöntem, en doğru ve en güvenilir VGM hesaplama yöntemi olarak kabul edilmektedir.

Formül:

VGM = Dolu konteynerin toplam ağırlığı

Avantajları:

En doğru ve güvenilir yöntemdir.
Hata payı düşüktür.
Konteynerin toplam ağırlığı doğrudan ölçülür.

Yöntem 2: Hesaplama Yöntemi

Yükleten veya yetkilendirdiği kişi, konteyner içerisine konulan yüklerin ağırlığını, ambalaj, palet ve diğer sabitleme malzemelerinin ağırlığını ve konteynerin dara ağırlığını toplayarak brüt ağırlığı hesaplar.

Bu yöntemin kullanılabilmesi için ilgili mevzuat kapsamında gerekli yetkilendirmelerin alınmış olması gerekmektedir. Gümrük mevzuatı gereği yöntem 2’yi kullanacak kişi ya da kuruluşlar belirlenmiştir.

Yetkilendirilmiş yükümlü statüsüne sahip kişi veya kuruluşlar
Onaylanmış kişi statüsüne sahip yükletenler

Formül:

VGM = Yük + Ambalaj + Sabitleme malzemeleri + Konteyner dara ağırlığı

VGM Beyanı Nasıl Yapılır?

VGM beyanı, taşıma hatlarının web sitelerinde yer alan VGM portalları üzerinden yapılabilir. Gerektiğinde, taşıma hatlarının müşterileri için geliştirdiği ve herhangi bir yerden VGM girişine olanak sağlayan mobil uygulamalar da kullanılabilir.

Web sitesi veya mobil uygulama üzerinden girilen VGM bilgileri, EDI (Elektronik Veri Transferi) sistemi aracılığıyla doğrudan taşıma hatlarının kullandığı işletim sistemlerine aktarılır. Sistem, yükleme notasındaki yük ağırlığı ve konteyner dara ağırlığı ile beyan edilen VGM bilgisini karşılaştırarak kontrol sağlar.

Yapılan VGM beyanı, taşıyan acentenin operasyonel süreçlerine bağlı olarak gerekli durumlarda revize edilebilir.

VGM Sürecinde Dikkat Edilmesi Gerekenler

Dolu konteynerin beyan edilen doğrulanmış brüt ağırlığı ile gerçek brüt ağırlığı arasındaki fark ±%5’ten fazla olamaz.

Hesaplama yöntemi seçilse bile sonuç doğru ve doğrulanabilir olmalıdır.
Hesaplamayı ya da tartımı yapan firma yetkili ve onaylı olmalıdır.
Yanlış beyan ciddi cezalar ve operasyonel gecikmelere yol açabilir.
VGM olmadan konteyner gemiye yüklenemez.
VGM hesaplamasında kullanılan tartım aletleri, yerel ve uluslararası standartlara uygun şekilde kalibre edilmiş ve sertifikalandırılmış olmalıdır.
Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı ilgili mevzuatında belirtilen yasal gereklilikleri sağlayan, geçerli periyodik muayenesi yapılmış tartı aletleri kullanılmalıdır.

Söz konusu tartı aletlerinin periyodik muayenesi ve ağırlık ölçüm uygulamasının 1 yılı geçmeyen periyotlarla yapılması zorunludur.

VGM Sürecini Kolaylaştırın

Doğrulanmış Brüt Ağırlık (VGM) bildirim süreçleri, dijital platformlar aracılığıyla daha hızlı ve verimli hale getirilebilir. Taşıyanın sunduğu dijital çözümler, yasal bir zorunluluk olan konteyner ağırlık bildirimlerinin hatasız ve zamanında yapılmasına yardımcı olur.

VGM İşlemlerini Kolaylaştıran Araçlar

Müşteri VGM Portalı: Müşteriler, bu portal üzerinden VGM bilgilerini doğrudan sisteme girebilir.

VGM Sürecinin Avantajları

Hız ve Zaman Tasarrufu: Manuel form doldurma ve e-posta trafiği yerine doğrudan sistem girişi yapılabilir.
Hata Payının Azalması: Veri entegrasyonu sayesinde yanlış ağırlık bildirimi riski azaltılır.
Şeffaf Takip: Konteynerin tartım ve bildirim durumu anlık olarak izlenebilir.

Sonuç

Doğrulanmış Brüt Ağırlık (VGM) uygulaması, deniz taşımacılığında güvenliğin, şeffaflığın ve operasyonel verimliliğin sağlanması açısından kritik bir rol oynar.

Yük ağırlıklarının doğru ve eksiksiz şekilde beyan edilmesi, yalnızca yasal bir zorunluluk olmanın ötesinde, can ve mal güvenliğini doğrudan etkileyen önemli bir unsurdur.

Sürecin tüm aktörlerinin bu sorumluluk bilinciyle hareket etmesi, küresel lojistik zincirinin daha güvenli hale gelmesine katkı sağlar.